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あなたは何%?KAZU流プロジェクト達成率の指標!

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どーもKAZUです!

複数のビジネスに携わるようになると、必ず「プロジェクト単位」で管理をするようになってきますよね?

そして会社が小さいうちは、ほとんどのプロジェクトにおいて「社長」がプロジェクトリーダーになって引っ張ることになると思います。

しかし、あっちは上手く行ってるけど、こっちは上手く行ってない、、、、

そんな状況になることは日常茶飯事。でも、できれば全部上手く行って「爆発的に儲かれば言うこと無し」だと思います。

そのために重要なことって何だと思いますか?

ちゃんと進捗を「把握する、把握させる」ことなんですよね。今やっていることが何%くらい達成できているのか。達成率を自分自身も、社員も把握していないといけないわけです。

ということで、今日はプロジェクトリーダーのアナタに向けて、KAZU流の「プロジェクト達成率の指標」をお伝えしていきたいと思います。ぜひ参考にしてみてください。

プロジェクト進行の流れ

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まずは「プロジェクト」を進行させるための流れを、明確に把握しておきましょう。

これはKAZU流なので、噛み合わない人もいるかもしれませんが、KAZUにとっては一番スムーズで、一番心地の良い流れです。

フェーズ1 自分でできるようになる

最初の段階では「あなた自身」ができるようになる必要があります。まぁ社長がやって上手く行くのは当たり前ですよね。

フェーズ2 実行者を作る

当然、あなた自身がずっとプロジェクトにかかわっていては、会社としての成長は期待できません。レーサーを引退し、監督に転じましょう。

フェーズ3 発展させる

あなたじゃない他の誰かが「レーサー」を務めれるようになったら、勝手に発展させるように仕組みを作らせましょう。

フェーズ1 自分がレーサー編

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目標や作戦を描く 達成率0%

もちろん目標や作戦を決めた段階では、達成率は0%です。

アイデアや空想は大事ではありますが、現段階では価値は「0円」なわけです。

一番ワクワクする段階ですが、ここで満足していたらアイデアばっかりは思いつくけど中々踏み切らない「起業難民」と同レベルになってしまうので、考えや目標、スケジュールがまとまったら即実行するようにしましょう。

1回上手く行く 達成率10%

考えに考えて、行動しまくれば、何かしら上手く行きます。

ちょびっと儲かってるとは思いますが、まだまだ達成率は10%です。ほとんどの人はここで気を抜くので、あなたは「今がスタート地点」だと思うようにしてくださいね。

再現できるようになる 達成率20%

1度上手くいったことは、必ず「再現」できるようになるように努めてください。

再現できなければ、ただの打ち上げ花火に終わってしまいますので、何度でも「意図的」に再現できるようになるまで、修練を続けてください。

言語化できるようになる 達成率30%

何度でも再現できるようになれば「過不足なく完璧に」言語化することができるようになります。

あなたがやる分には、よほどのことが無い限り失敗することはなくなっているでしょう。ここまでくれば、とりあえずは儲かるはずです。

フェーズ2 レーサー教育編

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人に教えられるようになる 達成率40%

自分が完璧にできるようになったら、今度は社員やクライアントに対して還元する必要が出てきますよね。

「人に教える」というのは「自分ができる」とは大きくかけ離れたものです。少なくとも自分自身で完璧に言葉で表現できる必要があります。(それでもなかなか伝わりませんが)

人に再現させられるようになる 達成率50%

いつまでも、リーダー自身が同じプロジェクトに居続けるのは良くないことなので、人に任せられるように「再現できるまで」繰り返し教えてあげましょう。

ここまでくれば、あなたのプロジェクトはあなたから手離れできるようになるはずです。

レーサーから監督へ変われるわけですね。

仕組み化できるようになる 達成率60%

監督になったあなたは、実際にプロジェクトを動かす人達の「手間」を限りなく削減し、費用(時間)対効果の高い状態を作ってあげる必要があります。

実際には「社員」や「アルバイト」がプロジェクトを動かすことになると思いますので、彼らの時給を高めるために仕組み化してあげましょう。

レーサーには重要な仕事だけをさせるようにしましょう。

フェーズ3 勝手に発展編

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人に仕組み化させられるようになる 達成率70%

実際に現場を動かすレーサーである「社員」に、何が重要で何が重要じゃないかを、しっかり考えさせましょう。仕組み化してあげれば社員も暇なはずです。

何がお金を生んでいるのか、自分がやるべきでない作業は何か、などをしっかり考えさせましょう。ここからは知的労働になるので、そこそこ給料は上げる必要があるかな。

応用・アレンジさせる 達成率80%

プロジェクトが回ってくれば、ある程度「思考量」「経験」がたまるので、分析すれば応用アレンジが可能になります。

アレンジとはつまり付加価値。自社の付加価値を「社員=レーサー」に作らせるようにしましょう。

ゼロから組み立てれる 達成率90%

社員を、完全に手を放しても「コイツならゼロから組み立てれるな」という状態まで持っていきましょう。

人の資産化です。ここまでくれば「事業の価値<人の価値」になります。

事業はやがて衰退しますが、人は発展し続けるのでこの状態まで持っていけることが理想ですね。社長の安心感は、金ベースでは得られず、人ベースでしか得られません。

次のプロジェクトに向かわせる 達成率100%

経験も思考も、完全に市場において強者になっているはずなので、新たなプロジェクトの立ち上げも可能なことでしょう。

今までの経験をもとに「次の施策」「次のプロジェクト」をレーサーと一緒に考えましょう

まとめ

Flat line design website banner of development process, from idea to realization.

勝手に成長する企業を作り上げるには「管理」が上手くないといけません。

多くの零細事業者は、だいたい「1回上手く行く=達成率10%」に満足しますが、それでは複数の事業を回すなんてとても無理なので、今日お伝えした達成率をベースに考えていくようにしましょうね!ではでは!

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コメント

  1. 宮本侑 より:

    なんと濃い内容なのでしょう‼️
    本一冊の目次に分かりやすく要約された情報が詰め込まれてますね。
    大事に読ませて頂きました。

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